Kontakt: Shop-Wartung anfragen — Antwort in 24 Stunden
Ob SLA-Wartungsvertrag ab 199 € pro Monat, Notfall-Hilfe für einen gehackten Shop oder eine einmalige Sicherheitsanalyse: Schildern Sie uns Ihre Situation über das Formular oder telefonisch. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen eine fundierte, ehrliche Einschätzung — kostenfrei und unverbindlich.
Lieber direkt sprechen?
+49 5123 9579000Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr persönlich erreichbar — Notfälle nehmen wir sofort auf, Wartungskunden erreichen uns gemäß SLA auch darüber hinaus
Oder schildern Sie Ihr Anliegen schriftlich:- Erstreaktion im Enterprise-SLA
- 45 min
- 9-17 Uhr telefonisch erreichbar
- Mo-Fr
- Antwort auf jede Anfrage (Werktage)
- 24 h
8h
Erstreaktion schon im Basis-SLA
95 € pro Stunde.
Soforthilfe ohne Vertrag
20-30 min
Dauer des Erstgesprächs
50+
betreute Shop-Projekte
Sie suchen professionelle Wartung für Ihren Shopware-Shop oder Ihre WordPress-Website? Ihr Shop wurde kompromittiert und Sie brauchen sofortige Hilfe? Oder möchten Sie einfach wissen, wie es um die Sicherheit und Performance Ihres Shops steht? Der schnellste Weg zu einer belastbaren Einschätzung ist ein persönliches Gespräch mit unseren Wartungsspezialisten. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Situation zu verstehen, und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung — kostenfrei und unverbindlich. Auch die Konditionen sind vorab transparent: SLA-Pakete beginnen bei 199 € pro Monat, Soforthilfe ohne Vertrag kostet 95 € pro Stunde.
So arbeiten wir mit Ihrer Anfrage
So erreichen Sie uns
Telefon
Rufen Sie uns an unter +49 5123 9579000. Wir sind montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr erreichbar; Notfälle nehmen wir sofort auf. Für bestehende Wartungskunden gelten die im Vertrag vereinbarten erweiterten Erreichbarkeitszeiten.
Schreiben Sie uns an mail@shop-wartung.de. Wir antworten auf alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Für detaillierte Wartungsanfragen empfehlen wir das Kontaktformular, da wir so die wichtigsten Informationen strukturiert erfassen können.
Büro und Postanschrift
XICTRON
Glockruthenallee 16
31185 Söhlde
Deutschland
Unser Standort liegt in Söhlde im Landkreis Hildesheim, Niedersachsen. Termine vor Ort sind nach vorheriger Vereinbarung möglich.
Der richtige Kanal für Ihr Anliegen
Je nach Art Ihres Anliegens empfehlen wir unterschiedliche Kontaktwege. Für eine neue Wartungsanfrage nutzen Sie am besten das Kontaktformular auf dieser Seite. Bei Notfällen wie gehackten Shops oder Serverausfällen rufen Sie uns direkt an unter +49 5123 9579000 — der Notfall-Support beginnt sofort mit der Aufnahme, die Hack-Bereinigung bieten wir zum Festpreis ab 390 € (Website) bzw. ab 1.490 € (Onlineshop) an. Bestehende Wartungskunden nutzen die im Vertrag definierten Kommunikationskanäle, damit wir jeden Vorgang dokumentieren und nachverfolgen können.
Was Sie uns im Erstgespräch mitteilen sollten
Das kostenfreie Erstgespräch ist am produktivsten, wenn Sie uns vorab einige Informationen zu Ihrem Projekt geben. Fertige Dokumente sind nicht erforderlich, aber eine grobe Einordnung hilft uns, das Gespräch zielgerichtet zu führen.
Plattform und Hosting
Welches System nutzen Sie (Shopware, WordPress, andere)? Wo wird Ihr Shop gehostet? Haben Sie Zugang zum Server und zum CMS-Backend?
Aktueller Zustand
Sind Ihnen Sicherheitsprobleme, Performance-Probleme oder ausstehende Updates bekannt? Gab es in der Vergangenheit Ausfälle oder Sicherheitsvorfälle?
Ziele und Erwartungen
Was soll die Wartung primär leisten: Sicherheit verbessern, Performance steigern, Ausfälle verhindern oder alles zusammen? Welche Reaktionszeiten erwarten Sie?
Umfang und Komplexität
Wie viele Plugins oder Erweiterungen sind installiert? Gibt es individuelle Anpassungen? Wie groß ist der Produktkatalog oder die Website?
Bisherige Betreuung
Wer hat den Shop bisher gewartet: intern, eine Agentur oder niemand? Gibt es eine Übergabe oder Dokumentation vom Vorgänger?
Zeitlicher Rahmen
Ist es eilig, etwa nach einem Sicherheitsvorfall? Oder planen Sie einen geregelten Übergang? Beides ist möglich und beeinflusst den Onboarding-Prozess.
Ablauf nach Ihrer Kontaktaufnahme
Vom ersten Kontakt bis zum laufenden Wartungsvertrag durchlaufen Sie einen strukturierten Prozess in drei Schritten. Er gibt Ihnen Planungssicherheit und ermöglicht uns, Ihr Projekt von Anfang an richtig einzuordnen — ohne dass Sie sich vorab auf irgendetwas festlegen müssen.
Anfrage und Eingangsbestätigung
Sie senden das Formular ab oder rufen an. Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung, ein Wartungsspezialist sichtet Ihre Angaben und meldet sich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen persönlich zurück. Bei Notfällen beginnt die Aufnahme sofort — telefonisch unter 05123 9579000.
Reaktionszeiten und Erreichbarkeit
Transparente Kommunikation beginnt bei klaren Erwartungen. Die folgende Übersicht zeigt, welche Reaktionszeiten Sie bei verschiedenen Anliegen erwarten können. Alle Details zu den drei Stufen Basis, Business und Enterprise finden Sie auf der Seite SLA-Wartungsvertrag.
| Anliegen | Kanal | Reaktionszeit |
|---|---|---|
| Neue Wartungsanfrage | Kontaktformular / E-Mail | Innerhalb von 24 h (Werktage) |
| Notfall (gehackter Shop) | Telefon | Sofortige Aufnahme |
| Technischer Support (Basis-SLA) | Innerhalb von 8 h (Werktage) | |
| Technischer Support (Business-SLA) | E-Mail / Telefon | Innerhalb von 4 h (erweiterte Servicezeiten) |
| Technischer Support (Enterprise-SLA) | Telefon / E-Mail | Innerhalb von 45 min (rund um die Uhr) |
Transparente Konditionen
- Basis für pro Monat: Erstreaktion bis 8 Stunden an Werktagen
- Business für 349 € pro Monat: Erstreaktion bis 4 Stunden plus Wochenend-Bereitschaft
- Enterprise für 699 € pro Monat: Erstreaktion in 45 Minuten rund um die Uhr
SLA-Wartungsvertrag mit Erstreaktion in 8 h, 4 h oder 45 min — Mindestlaufzeit 6 Monate. Ohne Vertrag: Soforthilfe 95 € pro Stunde., Hack-Bereinigung zum Festpreis ab 390 € (Website) bzw. ab 1.490 € (Onlineshop).
Vertraulichkeit und Datenschutz
Wir wissen, dass Informationen über Ihren Shop sensibel sind. Angaben zu eingesetzten Systemen, bekannten Schwachstellen, Hosting-Details und geplanten Investitionen behandeln wir streng vertraulich — auch dann, wenn Sie sich nach dem Erstgespräch gegen eine Zusammenarbeit entscheiden. Ihre Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet: keine Weitergabe an Dritte, kein Einsatz für Werbezwecke und keine Speicherung über den Bearbeitungszeitraum hinaus. Unsere Kommunikationsinfrastruktur entspricht den Anforderungen der DSGVO, und Ihre Anfrage wird auf Servern in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Diese Diskretion bildet die Grundlage für ein offenes Erstgespräch, in dem Sie Ihre Situation ohne Vorbehalte schildern können.
Warum ein persönliches Gespräch den Unterschied macht
Wartung ist keine Standardleistung, die sich über ein Webformular konfigurieren lässt. Jeder Shop hat individuelle Anforderungen, eine andere Plugin-Landschaft, andere Geschäftszyklen und andere Prioritäten. Im persönlichen Erstgespräch nehmen wir uns die Zeit, diese Besonderheiten zu verstehen. Wir fragen nach Ihren bisherigen Erfahrungen mit der Wartung, nach konkreten Problemen, die Sie in der Vergangenheit hatten, und nach Ihren Erwartungen an einen Wartungspartner. Auf Basis dieser Informationen können wir ein Angebot erstellen, das wirklich zu Ihrem Projekt passt.
Gleichzeitig haben Sie im Erstgespräch die Möglichkeit, uns kennenzulernen und einzuschätzen, ob die Zusammenarbeit menschlich und fachlich funktioniert. Wartung ist eine langfristige Partnerschaft, und die Chemie zwischen den Beteiligten spielt eine wichtige Rolle. Wir legen Wert auf direkte, unkomplizierte Kommunikation ohne Fachjargon-Überschuss und ohne Vertuschung von Problemen. Wenn wir denken, dass eine Maßnahme nicht sinnvoll ist, sagen wir das offen. Und wenn ein Problem dringend ist, handeln wir zuerst und klären die Details danach.
Typische Anfragen, die uns erreichen
Die Anfragen, die uns erreichen, lassen sich in vier Kategorien einteilen — und für jede gibt es einen bewährten Einstieg. Unabhängig von der Kategorie beginnt jede Zusammenarbeit mit dem gleichen Schritt: einem persönlichen Gespräch.
Übernahmen
Ihre bisherige Agentur kann oder will die Wartung nicht mehr leisten? Nach einem technischen Audit übernehmen wir die volle Wartungsverantwortung — inklusive geordneter Übergabe.
Erstbetreuungen
Ihr Shop hat seit dem Launch keine professionelle Wartung erhalten und Updates sind aufgelaufen? Wir arbeiten den Rückstand kontrolliert ab und überführen den Betrieb in feste Zyklen.
Notfälle
Ihr System wurde kompromittiert oder ist ausgefallen? Der Notfall-Support beginnt sofort mit Analyse und Wiederherstellung — die langfristige Betreuung klären wir im Anschluss.
Mehr erfahrenAgentur-Partnerschaften
Sie möchten die Wartung Ihrer Kundenprojekte auslagern? Im White-Label-Modell arbeiten wir im Hintergrund, während Sie Ansprechpartner Ihrer Endkunden bleiben.
Unser Standort in Niedersachsen
XICTRON hat seinen Sitz an der Glockruthenallee 16 in 31185 Söhlde, im Landkreis Hildesheim in Niedersachsen. Söhlde liegt verkehrsgünstig zwischen Hildesheim und Salzgitter, mit guter Anbindung an die A7 und die A2. Der Hauptbahnhof Hildesheim ist in 15 Minuten erreichbar, der Flughafen Hannover in etwa 45 Minuten. Termine vor Ort sind nach vorheriger Vereinbarung möglich und eignen sich besonders für Kick-off-Meetings bei der Übernahme komplexer Projekte, bei denen ein persönlicher Austausch den Start beschleunigt.
Gleichzeitig betreuen wir die Mehrheit unserer Wartungskunden remote. Durch standardisierte Prozesse, transparente Dokumentation und definierte Kommunikationskanäle funktioniert die Zusammenarbeit unabhängig vom Standort. Ob Ihr Unternehmen in Hamburg, München, Wien oder Zürich ansässig ist: Die Qualität unserer Betreuung ist vom Standort unabhängig. Für wichtige Meilensteine kommen wir gerne persönlich zu Ihnen. Mehr über unser Team und unsere Arbeitsweise erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.
Was nach dem Erstgespräch passiert
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung der besprochenen Punkte sowie eine erste Einschätzung zum Wartungsbedarf Ihres Shops. Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit interessieren, folgt als nächster Schritt das technische Audit. In diesem Audit analysieren wir den aktuellen Zustand Ihres Shops im Detail: installierte Softwareversionen, Plugin-Landschaft, Serverkonfiguration, bestehende Backup-Routinen, Performance-Kennzahlen und offene Sicherheitslücken. Das Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenplan, der als Grundlage für das individuelle Wartungsangebot dient.
Das Audit selbst ist ein eigenständiger, klar kalkulierter Auftrag. Sie können den Maßnahmenplan auch ohne anschließenden Wartungsvertrag nutzen, etwa um die Empfehlungen intern oder durch einen anderen Dienstleister umzusetzen. Wir empfehlen jedoch die Kombination aus Audit und Wartungsvertrag, da die im Audit gewonnenen Erkenntnisse direkt in die laufende Betreuung einfließen und der Übergang nahtlos erfolgt. Die meisten Kunden entscheiden sich für diesen Weg, weil er sowohl zeitlich als auch wirtschaftlich der effizienteste ist.
Für Agenturen: White-Label-Wartung
Sie betreiben als Agentur Webprojekte für Ihre Kunden und suchen einen spezialisierten Partner für die laufende technische Betreuung? Unser White-Label-Wartungsmodell ermöglicht es Ihnen, professionelle Wartung als Teil Ihres eigenen Leistungsportfolios anzubieten, ohne interne DevOps-Kapazitäten aufbauen zu müssen. Sie bleiben der primäre Ansprechpartner für Ihren Endkunden, und wir arbeiten im Hintergrund mit individuellen SLAs, markenkonformem Reporting und direkter technischer Abstimmung.
Die Zusammenarbeit im White-Label-Modell basiert auf klaren Absprachen: Eskalationspfade werden auf Ihre Agentur-Kunden-Beziehung zugeschnitten, Reports tragen Ihr Branding und die Kommunikation läuft über von Ihnen definierte Kanäle. Für Ihre Endkunden ändert sich nichts an der gewohnten Ansprechpartnerstruktur. Für Sie ändert sich alles: Sie können Ihren Kunden professionelle Wartungsleistungen anbieten, die auf jahrelanger Erfahrung und standardisierten Prozessen basieren, und sich gleichzeitig auf Ihr Kerngeschäft in Design und Entwicklung konzentrieren.
Erstgespräch: Was Sie erwarten können
Das kostenfreie Erstgespräch dauert in der Regel 20 bis 30 Minuten und findet telefonisch oder als Videokonferenz statt. Unser Wartungsspezialist stellt gezielte Fragen zu Ihrem Shop-System, der aktuellen Wartungssituation und Ihren Anforderungen. Im Gegenzug geben wir Ihnen eine erste Einschätzung, welche Wartungsmaßnahmen aus unserer Sicht prioritär sind und welches SLA-Modell zu Ihrer Situation passt. Sie erfahren, wie unser Onboarding-Prozess abläuft, welchen Zeitrahmen die Übernahme erfordert und in welcher Größenordnung sich die monatlichen Kosten bewegen: Die drei SLA-Stufen liegen bei 199, 349 und 699 € pro Monat netto.
Das Erstgespräch ist kein Verkaufsgespräch, sondern ein fachlicher Austausch auf Augenhöhe. Wenn wir der Meinung sind, dass Ihr Shop keinen professionellen Managed Service benötigt, weil er beispielsweise eine sehr einfache Installation ohne geschäftskritische Funktion ist, sagen wir das offen. Unser Ziel ist es, den richtigen Kunden den richtigen Service anzubieten, nicht jedem Interessenten einen Wartungsvertrag zu verkaufen. Diese Ehrlichkeit schafft die Vertrauensbasis, auf der langfristige Partnerschaften entstehen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung und können in Ruhe entscheiden, ob ein technisches Audit als nächster Schritt sinnvoll ist.
Das Wichtigste in Kürze
- Formular-Anfragen beantworten wir innerhalb von 24 Stunden an Werktagen — Notfälle nehmen wir telefonisch sofort auf: 05123 9579000
- Erstgespräch und Erstanalyse sind kostenfrei und unverbindlich — Dauer circa 20 bis 30 Minuten, telefonisch oder per Video
- SLA-Wartungsverträge kosten 199, 349 oder 699 € pro Monat netto mit Erstreaktion in 8 Stunden, 4 Stunden oder 45 Minuten
- Ohne Vertrag helfen wir zum klaren Preis: Soforthilfe 95 € pro Stunde., Hack-Bereinigung ab 390 € (Website) bzw. ab 1.490 € (Onlineshop)
- Jede Anfrage wird vertraulich behandelt und auf Servern in deutschen Rechenzentren verarbeitet